用友NC財務(wù)共享服務(wù)解決方案

NC6共享服務(wù)解決方案框架

動態(tài)建模平臺支撐財務(wù)共享服務(wù)中心的組織模式

財務(wù)共享服務(wù)中心相當(dāng)于集團企業(yè)內(nèi)部、財務(wù)部分職能的外包代理機構(gòu)，即集團內(nèi)部根據(jù)需要建立一個或者多個財務(wù)共享服務(wù)中心，并指定該中心提供財務(wù)作業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和面向的成員單位范圍。

l 建立共享服務(wù)的一個目的就是支撐企業(yè)快速發(fā)展，收購、兼并、重組、拆分等。

l 通過動態(tài)組織建模，可以快速應(yīng)對組織機構(gòu)變化。

l 通過服務(wù)委托關(guān)系設(shè)置，業(yè)務(wù)單位發(fā)起的請求，可以由對應(yīng)的共享服務(wù)中心快速響應(yīng)。

通過NC的動態(tài)建模平臺中的組織管理，可以在集團企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，并且設(shè)置業(yè)務(wù)代理關(guān)系來明確財務(wù)共享服務(wù)中心。

流程管理平臺支持共享服務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程再造

由于共享服務(wù)中心承接大量成員單位的財務(wù)服務(wù)請求，就必然要求相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化信息流轉(zhuǎn)，便于提高響應(yīng)服務(wù)的效率，同時降低相應(yīng)的流程合規(guī)風(fēng)險。

l 共享服務(wù)流程再造的特點就是標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，以此來提高工作效率。

l 實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的技術(shù)基礎(chǔ)就是工作流。

l 通過工作流平臺，將各項業(yè)務(wù)流程固化，并通過消息平臺，實現(xiàn)自動任務(wù)驅(qū)動、任務(wù)找人。

NC的流程管理平臺提供強大的設(shè)計能力，支持不同的業(yè)務(wù)單據(jù)存在多組織、多崗位、多種流轉(zhuǎn)規(guī)則的設(shè)置，并能夠?qū)I(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的過程進行監(jiān)控，以及任務(wù)分發(fā)的管理。

財務(wù)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、防錯處理提高服務(wù)質(zhì)量、減少人力工作量和降低業(yè)務(wù)風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心用較少的人力資源，處理大量的財務(wù)作業(yè)，必須依靠標(biāo)準(zhǔn)、自動化、準(zhǔn)確的系統(tǒng)機制，并采用合理防錯的手段，減少原始業(yè)務(wù)單據(jù)的信息錯誤概率，從而大幅度提高單個中心人員的工作效率，降低差錯率，提高財務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量。

統(tǒng)一、規(guī)范集團核算體系，實現(xiàn)機構(gòu)財務(wù)管理復(fù)制

l 統(tǒng)一財務(wù)核算基礎(chǔ)信息

統(tǒng)一的財務(wù)核算基礎(chǔ)信息，是財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的前提。NC系統(tǒng)通過對會計科目等會計信息檔案的統(tǒng)一設(shè)置(如項目、賬戶、客商等)及財務(wù)流程和賬簿管理參數(shù)、財務(wù)報告體系的規(guī)范，并按照崗位權(quán)限進行控制基礎(chǔ)信息的操作，例如只有財務(wù)共享服務(wù)中心的指定崗位可以修改科目信息，實現(xiàn)財務(wù)核算口徑的統(tǒng)一、規(guī)范：

動態(tài)會計平臺規(guī)范財務(wù)核算規(guī)則，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

如何使各種業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)范的核算規(guī)則進行自動化的財務(wù)核算呢?NC系統(tǒng)通過動態(tài)會計平臺和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，對各種業(yè)務(wù)、各種單據(jù)事先進行財務(wù)定義，實現(xiàn)會計憑證的自動生成，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，規(guī)范了財務(wù)核算規(guī)則。

NC動態(tài)財務(wù)會計平臺

NC財務(wù)會計平臺的設(shè)計原理是：通過事先設(shè)置單據(jù)/卡片與憑證之間的對照關(guān)系，來實現(xiàn)當(dāng)單據(jù)通過所有審核后，自動生成會計憑證的。具體的實現(xiàn)方式如下：

l 生成憑證的環(huán)節(jié)、時機可靈活配置(根據(jù)情況確定不同業(yè)務(wù)是否需要人工參與)

l 生成憑證的分錄結(jié)構(gòu)可靈活配置

l 生成憑證的規(guī)則可隨時調(diào)整、可退回道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重作

l 多對1合并生成憑證，根據(jù)同一業(yè)務(wù)規(guī)則號自動合并生成憑證

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口平臺

NC系統(tǒng)提供了基于XML標(biāo)準(zhǔn)的外部數(shù)據(jù)交換平臺，通過設(shè)置與外部系統(tǒng)的交換規(guī)則，快速、方便地實現(xiàn)與外面系統(tǒng)的對接，將外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入NC系統(tǒng)，自動生成總賬憑證。以證券公司為例：證券公司每天的清算數(shù)據(jù)量是非常龐大的，但證券行業(yè)又要求證券公司每天必須進行三級清算，

核算出當(dāng)天的成本與收入，這樣對于財務(wù)人員的工作量是非常巨大的，幾乎要占據(jù)其全部工作時間的一半以上。通過NC提供的接口平臺，則可以自動導(dǎo)入清算系統(tǒng)的數(shù)量，自動生成NC總賬系統(tǒng)中的會計憑證。

單據(jù)及憑證輸入的自動控制與檢查，建立防錯機制

l 單據(jù)模板

NC的單據(jù)模板，可以完成自動的編碼規(guī)則設(shè)置、錄入項目的內(nèi)容自動搜索參照、不同欄目之間的計算和邏輯檢查關(guān)系設(shè)計、某些欄目能否編輯或者是否允許為空等輸入控制。

l 交叉檢驗規(guī)則

當(dāng)不同的檔案之間原有的固定對應(yīng)關(guān)系（比如某個業(yè)務(wù)員負責(zé)具體某類存貨的銷售等）在基本檔案里無法建立聯(lián)系時，可通過交叉校驗規(guī)則來明確這種關(guān)系，以減少在錄入憑證的輔助核算、錄入單據(jù)不同字段時的差錯，減輕錄入憑證單據(jù)的工作量。

影像及條碼管理，解決異地原始單據(jù)稽核難題

       財務(wù)共享服務(wù)中心，如何對異地發(fā)生的業(yè)務(wù)進行監(jiān)控稽核？除依靠預(yù)算系統(tǒng)的自動控制、審批流的領(lǐng)導(dǎo)簽字流程控制其業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性外，真實性的控制，主要依靠對原始單據(jù)的稽核檢查實現(xiàn)。

在實踐中，異地的原始業(yè)務(wù)單據(jù)，除利用定期郵寄外，高實效的影像掃描和圖片附件處理，成為大量企業(yè)的選擇。

       NC財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，提供與專業(yè)影像系統(tǒng)的集成，完成對原始業(yè)務(wù)單據(jù)的自動掃描、壓縮傳輸、二維碼或條碼的快速對照定位處理功能。同時，為了降低企業(yè)對相關(guān)硬件設(shè)備的投入，也可采用手機拍照原始業(yè)務(wù)單據(jù)，進行附件掛接系統(tǒng)單據(jù)傳輸?shù)姆绞健?/p>

建立共享服務(wù)中心指標(biāo)監(jiān)控儀表，合理評價績效

作為集團企業(yè)內(nèi)部獨立的業(yè)務(wù)組織單元，如何評價財務(wù)共享服務(wù)中心人員的工作績效，在合理的成本范圍內(nèi)，盡量提高共享服務(wù)中心人員的工作效率，進行有效的業(yè)績評價，是財務(wù)共享服務(wù)中心高校運行的合理保障。

用友NC可為財務(wù)共享服務(wù)中心提供多種統(tǒng)計報告，支持各類監(jiān)控指標(biāo)的職能分析，并可以在多種媒體設(shè)備上進行展示，例如IPAD等。

多接入端的員工自助應(yīng)用，提高共享服務(wù)應(yīng)用體驗

大量的財務(wù)共享服務(wù),80%的工作量來源于企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)請求，因此能否為員工提供方便、靈活的應(yīng)用體驗就成為財務(wù)共享服務(wù)中心，特別是全員費用報銷管理能否成功的關(guān)鍵，用友NC系統(tǒng)提供以下員工自助體驗?zāi)芰Γ?/p>

l 智能手機APP：提供各類費用在智能手機上進行報銷單據(jù)的錄入、審核操作，以及單據(jù)審批流程、狀態(tài)的查詢；

l 郵件：提供單據(jù)審批的提酲、直接錄入審批意見、報銷簽審成功完成或者失敗退回的提醒，以及報銷單PDF格式作為郵件附件，自動通知報銷人；

l 手機短信：提供單據(jù)審批的提醒、直接錄入審批意見、報銷簽審成功完成或者失敗退回的提醒，以及振銷款項銀行卡到賬的提醒；

l 自助網(wǎng)頁：提供各類費用報銷單據(jù)的錄入、審核、打印操作，以及單據(jù)流程、狀態(tài)的查詢。

NC的國際化能力支撐全球開展財務(wù)共享服務(wù)

l 財務(wù)共享中心的全球布局，需要多語言、多時區(qū)、多數(shù)據(jù)格式的支持。

l 財務(wù)共享中心服務(wù)的業(yè)務(wù)單位全球布局，需要符合當(dāng)?shù)氐恼?、法?guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則。

l 多主幣：公司本位幣滿足公司當(dāng)?shù)貓蟾嫘枰?，集團本位幣、全球本位幣滿足集團預(yù)算管控、統(tǒng)計分析的需要。

l 多賬簿：支持中國、國際會計準(zhǔn)則，井可設(shè)置針對同一業(yè)務(wù)不同會計準(zhǔn)則核算的賬簿，從而滿足集團企業(yè)多種會計制度并存，且能夠互相轉(zhuǎn)換財務(wù)信息的需求。